Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных пользователей Сайта

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных пользователей Сайта (далее – Политика) принята Обществом с ограниченной ответственностью «Универсальные пищевые технологии» (адрес: 142280, Московская обл., г. Серпухов, Северное шоссе, д. 14; ИНН 5043019372, ОГРН 1025005598078), далее именуемым «Оператор», в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях установления порядка обработки персональных данных пользователей информационного ресурса – сайта, администрируемого Оператором и расположенного по адресу: www.unifoods.ru (далее – Сайт).

1.2. Политика используется и применима исключительно к персональным данным, получаемым от Пользователя в связи с использованием им Сайта.

1.3. Политика постоянно опубликована (размещена) на Сайте с целью обеспечения неограниченного доступа к ней.

1.4. Обработка персональных данных осуществляется на территории Российской Федерации и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь обязан прекратить использование Сайта и его сервисов, предполагающих предоставление Оператору персональных данных.

1.6. Настоящая редакция Политики действует с 17.04.2024, Оператор вправе в любое время вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента размещения Политики на Сайте.

2. Основные понятия, используемые в настоящей Политике

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор – общество с ограниченной ответственностью «Универсальные пищевые технологии», являющееся в рамках Закона о персональных данных оператором по обработке персональных данных, а именно: организующий и (или) осуществляющий самостоятельно или совместно с другими лицами обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания, предусмотренного федеральным законом.

Пользователь – юридическое или физическое лицо, которое пользуется Сайтом и/или получило к нему доступ с какого-либо устройства.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется с целью связи с Пользователем, при направлении им запроса через форму Сайта.

Обработка персональных данных осуществляется для достижения следующих целей:

• обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
• предоставления доступа к Сайту Пользователям сайта, а также к закрытым разделам сайта, требующим регистрацию;
• улучшения, поддержки, обновления, повышения удобства использования Сайта;
• отправки Пользователям сайта уведомлений, запросов и информации, касающихся работы Сайта и обработки запросов и заявок Пользователей сайта;
• защиты от нарушения авторских прав, мошенничества и других неправомерных действий;
• сбора и обработки статистических данных по Сайту;
• конкретные цели также могут быть указаны в заполняемой Пользователем Форме обратной связи.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

4.1. Персональные данные Пользователя, обработка которых осуществляется Оператором, включают следующие документы и сведения:

• фамилию, имя, отчество;
• адрес для направления корреспонденции;
• адрес электронной почты;
• номер телефона для связи;
• наименование компании, где работает Субъект персональных данных (для юридических лиц);
• данные, которые содержатся в личном кабинете (профиле) Пользователя, все внутренние переписки Пользователя (если есть), а также иная активность личного кабинета (профиля) Пользователя;
• логин и пароль Пользователя.

4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, в частности, касающихся расовой, национальной принадлежности, судимости, политических взглядов, религиозных или философских убеждений Оператором не осуществляется. Биометрические персональные данные Пользователей (например, фотографии) на Сайте не обрабатываются. Оператор не использует Сайт для обработки финансовой информации, а также сведений о банковских картах Пользователей.

4.3. Оператор никогда не собирает персональные данные втайне от Пользователей. На Сайте могут применяться сервисы ведения статистики посещений, определения уровня заинтересованности посетителей и иные подобные инструменты, собирающие и анализирующие только Посетителей и иные подобные инструменты, собирающие и анализирующие только обезличенную информацию (не персональные данные). Сайт может в автоматическом режиме сохранять на компьютеры Пользователей cookie-файлы (небольшие текстовые файлы технического характера), не содержащие персональные данные и не используемые для установления личности Пользователя. Если Пользователь не желает сохранять указанные файлы на компьютер, он может в любое время изменить настройки браузера и удалить уже сохраненные файлы с использованием стандартного браузера.

5. Условия и порядок обработки персональных данных

5.1. Условия обработки персональных данных

5.1.1. Обработка Персональных данных проводится в случаях:

• получения согласия от Пользователя;
• предоставления Пользователем своих Персональных данных неограниченному кругу лицу.

5.1.2. Оператор принимает все возможные меры для защиты конфиденциальности полученных Персональных данных, за исключением случаев, когда Пользователь сделал такие данные общедоступными.

5.2. Порядок обработки персональных данных

5.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях, предусмотренных настоящим Положением и законодательством.

5.2.2. Обработка персональных данных Пользователя включает в себя получение, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение и защиту от несанкционированного доступа.

5.2.3. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется с использованием метода комбинированной (в том числе, автоматизированной) обработки в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки. Условием прекращения обработки Оператором персональных данных может являться достижение целей их обработки, отзыв согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, прекращение деятельности Оператора, закрытие Сайта или изменение их функционала.

5.2.4. Пользователь вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Пользователь направляет Оператору по адресу местонахождения уведомление в письменной форме об отзыве согласия. С момента получения такого уведомления Оператор прекращает обработку персональных данных Пользователя за исключением, случаев, когда законодательство допускает обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных. Прекращение обработки персональных данных Пользователя приведет к недоступности Пользователю некоторых разделов и сервисов Сайта.

5.2.5. С целью осуществления коммуникаций с Пользователями Оператор обеспечивает функционирование Форм обратной связи и обработку поступивших через них обращений. Обращения не сохраняются на Сайте, а поступают уполномоченным сотрудникам Оператора для последующей работы. При этом Оператор обрабатывает только персональные данные, внесенные Пользователями в соответствующие поря Форм обратной связи. Реагирование на обращения Пользователя осуществляется сотрудниками Оператора без использования функционала Сайта.

5.2.6. При сборе персональных данных Оператор всегда исходит из следующего:

• все персональные данные принадлежат только Пользователю, заполнившему Форму обратной связи;
• Пользователь достиг возраста 18 лет и дееспособен;
• Пользователь сообщил достоверные и актуальные персональные данные.

Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия Субъекта, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6. Права субъекта персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

• на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Право субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, может быть ограничено в случаях, установленных Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных или другими федеральными законами;
• на принятие предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав;
• на обжалование действий или бездействия Оператора, осуществляющего обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных или иным образом нарушившего его права и свободы, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Обязанности Оператора

7.1. Оператор обязан предоставить Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса от субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки персональных данных Субъекта персональных данных, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

7.3. Оператор несет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Меры Оператора, направленные на обеспечение выполнения

обязанностей по обработке и защите персональных данных

8.1. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

8.2. Оператором принимаются следующие меры по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных в области обработки персональных данных:

• назначается ответственный за организацию обработки персональных данных;
• принимаются локальные нормативные акты и иные документы по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с Законом о персональных данных;
• осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• осуществляется ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, ознакомление с Политикой, локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

8.3. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Оператора, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора.